環境管理制度

 

一、
目的與宗旨
  本公司承諾致力於保護環境,減少對自然資源的消耗及降低碳排放,並透過持續改進的環境管理機制,實現公司長期持續發展目標。為此,本公司制定以下環境管理制度,以促進企業在業務發展過程中的環境責任承擔。

二、
適用範圍
  本環境管理制度適用於本公司的所有部門、辦公室及合作夥伴,涵蓋所有業務流程、運營及公司管理活動。所有員工均有責任遵循本制度,並積極參與公司環保活動。

三、
環境管理政策
  (一)遵守法規
本公司將嚴格遵守國內外環保法律法規,並積極推行超越法規要求的環境管理措施
  (二)降低能源消耗與碳排放
本公司將優化能源使用效率,推動節能技術的採用,如:伺服器雲端化,以及使用再生能源以降低碳排放。
  (三)電子廢棄物管理
針對公司設備及硬體產生的電子廢棄物,本公司將遵循回收再利用的原則,確保廢棄設備的安全處理,並與合格的電子廢棄物處理商合作。
  (四)綠色採購
在選擇供應商及合作夥伴時,本公司將優先考慮具備環保認證、推行綠色生產的企業,並致力於減少供應鏈中的環境影響。
  (五)推廣數位化工作模式
為減少紙張使用及員工差旅交通所造成的碳足跡,本公司將推動內部數位化運作,鼓勵員工使用電子文件、簽核表單電子化,並優化會議與溝通流程,例如遠端會議溝通模式的運用。

四、
環境管理目標
  為確保持續改進,本公司每年將設立以下具體環境管理目標:
  (一)減少水資源使用量: 每年減少0.5%~1%用水量。
  (二)減少產生廢棄物總重量: 每年減少0.5%~1%廢棄物總重量。
  (三)減少碳排放量: 每年減少0.5%~1%碳排放量。

五、
執行與責任
  (一)高層領導支持
公司高層將定期審查環境管理制度的執行情況,確保資源的合理配置,並且在公司內部推動環境保護文化。
  (二)員工參與
公司將為員工提供相關環境保護宣導,並鼓勵員工提出環保建議及參與各類環保活動,營造綠色辦公氛圍。
  (三)環境管理小組
由公司管理部人員擔任環境管理小組成員,負責制訂和監控環境目標的達成情況,定期向高層報告進展,並提出改善建議。
  (四)監測與報告
本公司每年委外執行溫室氣體盤查報告書,提供盤查清冊及查證意見書,進行環境管理審核,評估能源使用、溫室氣體排放、廢棄物管理等情況,並制定改進計畫及建議,查核報告書每年定期提報永續發展委員會及董事會監督與審核。
  (五)持續改進
本公司承諾根據環境變化及業務需求,持續改進環境管理制度,並隨時調整環境制度改善策略,確保公司與環境及自然的和諧發展。

六、
節能減碳管理措施
  (一)推動減少用水量之管理措施: 本公司非為製造業者,沒有來自生產的用水需求,僅有員工及辦公大樓的生活基本用水需求,減少用水量之管理措施如下:
(1)在明顯區域張貼節約用水標語及海報,潛移默化使同仁在日常生活中落實。
(2)實施新進同仁教育訓練時宣導節約用水、節能減碳措施。
(3)廁所裝置自動省水系統,並有國家省水標章。
(4)採用感應式水龍頭,智能減少用水量。
(5)調控辦公場所溫度,減少冰水主機運轉,降低耗水量。
(6)定期檢查維護管路,避免滲漏水造成資源無效浪費。
(7)鼓勵同仁提案節水措施方案。
(8)定期檢視用水量,與去年同期比較量化數據,檢討改善用水情形。
👍透過以上省水減碳行動,預計每年可以減碳約0.5%~1%用水量。

  (二)推動減少廢棄物之管理措施:
本公司非為製造業者,沒有來自生產的廢棄物,僅有員工及辦公大樓的生活廢棄物,如紙類、塑膠、鐵鋁罐等,減少廢棄物之管理措施如下:
(1)鼓勵員工自備環保餐具,減少一次性餐具使用,降低用餐產生的垃圾量。
(2)將紙張碎紙、3C產品、碳粉匣做資源回收,如有廢棄辦公家具,則做二手家具回收。
(3)委由具合格證照之廢棄物清理廠商進行廢棄物清運,並交至公營焚化爐進行處理。
(4)辦公文具用品重複回收再利用。
(5)舉辧拍賣淘汰之辧公相關設備(例如:電腦、鍵盤、滑鼠、辦公桌椅等),延續物命的同時亦減少廢棄物的產生。
(6)辧公電腦列印預設為雙面列印,可以減少一倍的用紙量。
(7)教育訓練之簽到表及課後問卷調查表,改採google表單填寫及簽到,減少紙張消耗量,減碳護地球。
(8)採購電子線上簽核系統,2024年已全面上線使用各式表單電子簽核,推動無紙化作業,大幅減少用紙量。
👍透過以上廢棄物減碳措施,預計每年可以減碳約0.5%~1%廢棄物總重量。

  (三)推動減少碳排放量(用電量)之管理措施:
為達到國際所訂定的「2050淨零碳排」減碳目標,本公司於112年8月10日董事會通過設置永續發展委員會,監督並落實環境保護、節能減碳目標,公司在策略、節電及環境等構面之減碳行動管理措施如下:
(1)在明顯區域張貼節能減碳標語,以期同仁在日常生活中落實。
(2)聘請外部專業講師實施溫室氣體盤查教育訓練。
(3)在辦公室內擺放盆栽以減少溫室氣體產生,並設定空調溫度於26度以上。
(4)購買有國家省電標章的3C產品,並設定為自動省電模式。
(5)照明設備全面更換為LED節能產品。
(6)智慧化資訊機房、提升設備效能、落實節能措施。
(7)優先採用高效率、變頻式節能機器設備。
(8)冰箱四周保留通風散熱空間,避免散熱不佳影響運轉效率,並避免放在陽光直射處。
(9)冷氣定期保養並清洗濾網,提高降溫效率,降低耗電量。
👍透過以上省電措施,預計每年可以減碳約0.5%~1%碳排放量。